Meskipun banyak sekali meeting di era pandemi diadakan secara online terkait protokol kesehatan dan anjuran untuk tidak berkerumun, akan tetapi meeting secara langsung tetap tidak bisa diwakilkan dengan meeting secara online, karena ada beberapa value yang tidak tergantikan.

Kegiatan meeting di luar kantor merupakan hal yang biasa dilakukan oleh suatu perusahaan atau organisasi. Salah satu manfaat dari meeting di luar kantor adalah memberikan suasana yang baru sekaligus memberi penyegaran untuk pikiran agar dapat menghasilkan inspirasi dan ide-ide yang baru untuk perkembangan dan kemajuan perusahaan.

Saat ini, banyak perusahaan ataupun organisasi yang memilih untuk melaksanakan kegiatan meeting di hotel. Berikut ini adalah 5 tips memilih meeting room di hotel agar meeting kamu bisa berjalan dengan efektif dan nyaman.

Lokasi yang strategis
Lokasi hotel yang kamu pilih harus strategis dan mudah untuk diakses oleh seluruh peserta meeting. Selain itu kamu juga harus memastikan bahwa lokasi hotel tersebut dapat diakses dengan transportasi umum agar memudahkan seluruh peserta yang akan menghadiri meeting tersebut.

Fasilitas meeting room
Setiap hotel memiliki fasilitas meeting room yang berbeda-beda, pastikan hotel yang kamu pilih menyediakan fasilitas standar seperti ac, proyektor, LED screens, dan sound system. Fasilitas tambahan lainnya juga bisa menjadi pertimbangan kamu, contohnya koneksi wifi, fotocopy, printer, coffee break, dan lainnya.

Menyesuaikan kapasitas ruangan & kebutuhan
Hotel biasanya menawarkan beberapa jenis meeting room yang memiliki kapasitas berbeda-beda, oleh karena itu, sebelum melakukan meeting kamu harus memastikan terlebih dahulu berapa jumlah peserta yang akan menghadiri meeting, dan menyesuaikannya dengan kapasitas meeting room yang akan kamu pilih agar ruangan yang akan kamu pakai tidak terlalu besar atau terlalu kecil.

Memilih meeting room yang sesuai dengan protokol kesehatan
Pada masa pandemi seperti sekarang ini kita harus memperhatikan kebersihan dan keamanan meeting room yang kita pilih agar terhindar dari penularan virus. Kementerian Pariwisata & Ekonomi Kreatif saat ini menggalakan program CHSE (Clean Healthy Sustainability Environment). Dengan standar CHSE sudah banyak hotel yang mengikuti assessment yang diselenggarakan kemenparekraf, hotel tersebut juga menjadi poin plus bagi setiap tamu yang akan mengadakan kegiatan meeting disana, kemudian hotel yang menerapkan protokol kesehatan pada setiap meeting room nya juga harus menjadi pertimbangan kita, contohnya setiap meeting room di Hotel Salak The Heritage dilengkapi dengan teknologi Bad Odor Buster (BOB). BOB adalah suatu alat yang memproduksi ion negatif, ion negatif memberikan banyak dampak positif kepada kesehatan kita salah satunya bermanfaat untuk membunuh virus dan bakteri yang ada di udara. Selain itu kamu juga perlu memperhatikan kapasitas peserta meeting agar meeting kamu tetap sesuai dengan protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
 
Gunakan aplikasi izystay
Izystay adalah aplikasi penyedia layanan booking kamar dan meeting room di Indonesia. Dengan menggunakan izystay kamu bisa melakukan reservasi meeting room dengan lebih cepat dan mudah. Selain itu, kamu juga bisa mengetahui fasilitas yang disediakan oleh meeting room tersebut lewat aplikasi ini. Kamu bisa mendownload aplikasi izystay di appstore atau playstore sekarang juga, dan mulai gunakan izystay agar booking hotel kamu menjadi lebih mudah.
 

REKOMENDASI HOTEL MENGINAP DAN RUANG RAPAT DARI IZY STAY : IPB CONVENTION CENTER BOGOR
Friday, 23 July 2021 16:02 WIB
Alamat : Botani Square Building Lt. 2 Jl. Pajajaran Raya, Tegallega, Kecamatan Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16127 No Telpon : (0251) 8400658

Pedoman Saat Isolasi Mandiri untuk Pasien Covid-19 Tanpa Gejala
Thursday, 03 February 2022 10:01 WIB
Pasien Covid-19 varian Omicron yang diperbolehkan isolasi mandiri adalah mereka yang berusia kurang dari 45 tahun, positif Covid-19 tanpa gejala, dan tak memiliki riwayat penyakit penyerta. Tak hanya itu, tempat isolasi mandiri rumah juga wajib mendukung dengan ketentuan salah satunya dapat isoman di kamar terpisah dengan anggota keluarga lain.

Fakta Tenggelamnya kapal KRI Nanggala-402
Monday, 26 April 2021 02:35 WIB
Saat ini indoensia kembali berduka dengan dikabarkan hilangnya kapal selam KRI Nanggala 402. dan pencarian yang telah dilakukan beberapa hari lamanya untuk kapal ini, akhirnya menemukan titik akhir dan titik terang dengan ditemukan tiga bagian kapan yang terbelah. Kabar terbaru dari hasil pencarian KRI Nanggala-402 diumumkan langsung oleh Panglima TNI Marsekal Hadi Tjahjanto dan Kepala Staf Angkatan Laut (KSAL) Laksamana TNI Yudo Margono. Berikut fakta-fakta terbaru KRI Nanggala 402 yang berhasil dirangkum dari laporan-laporan terupdate :

4 Coffee Shop Hits di Bogor versi IzyStay
Thursday, 26 January 2023 15:17 WIB
Seiring perkembangan jaman digitalisasi dan era Digital Nomad, ditambah post covid era yang mana mengharuskan para pekerja untuk bekerja dari mana saja, baik di Rumah maupun Coffee shop kekinian yang kian berjamur. Kali ini IzyStay bakal kasih rekomendasi 4 coffee shop di Bogor yang keren banget, yuk kita simak!