Meeting/Rapat bisa menjadi salah satu agenda rutin yang selalu diadakan setiap peiode tertentu. Namun, sayangnya tidak semua meeting berjalan dengan efektif dan terkadang malah membuang waktu yang sia-sia. Oleh karena itu, untuk memastikan bahwa anda mengadakan meeting yang efektif yuk perhatikan hal berikut ini.
 
Persiapan Meeting
Pemimpin meeting memegang peranan penting agar meeting berjalan dengan lancar dan menghasilkan keputusan yang baik. Seorang pemimpin meeting harus mempersiapkan dan menguasai topik yang akan dibahas agar meeting dapat berjalan secara terstruktur dan lancar.
 
Peserta Meeting
Pastikan anda mengundang peserta meeting yang berkepentingan dengan topik yang akan dibahas pada saat meeting. Jangan sampai ada peserta yang terlewat/lupa diundang.
 
Membuat Undangan
Anda bisa membuat undangan untuk mengundang peserta yang akan hadir dalam meeting tetapi jangan membuat undangan terlalu mendadak. Di dalam undangan anda juga harus mencantumkan topik yang akan dibahas, dan data apa saja yang harus dibawa oleh peserta yang akan menghadiri meeting.
 
Mulai Tepat Waktu
Untuk memastikan meeting berjalan efektif, pastikan terlebih dahulu bahwa anda memulainya tepat waktu. Usahakan untuk menghimbau setiap peserta agar hadir tepat pada waktunya dan sudah berada di ruangan beberapa menit sebelum waktunya.
 
Tempat dan Akomodasi
Menentukan tempat/ruangan yang tepat untuk melangsungkan meeting juga menjadi salah satu cara agar meeting dapat berjalan dengan efektif. Selain memilih tempat yang tepat anda juga harus memperhatikan akomodasi dan fasilitas yang disediakan seperti, tempat duduk, proyektor, papan tulis, coffee break, dan sebagainya.
 
Etika Meeting
Cara yang terakhir adalah anda harus memperhatikan etika dalam meeting yaitu jangan memotong pembicaraan orang lain. Apabila anda terpaksa melakukannya, lakukanlah dengan sopan. Selain itu, anda juga harus membuat suasana meeting menjadi interaktif/tidak satu arah saja. Salah satu cara membuat meeting menjadi lebih intraktif adalah dengan memberikan kesempatan kepada seluruh peserta agar bisa memberikan masukan/menyampaikan pendapatnya.
 
Itulah beberapa cara yang bisa anda lakukan agar meeting anda bisa berjalan dengan efektif. Untuk memilih tempat dan akomodasi meeting yang tepat, anda bisa menggunakan aplikasi izymeeting untuk melakukan booking meeting room. Izymeeting adalah aplikasi booking meeting room online pertama di Indonesia. Melalui aplikasi izymeeting anda bisa mengetahui informasi seputar meeting room yang akan anda gunakan dan pastinya akan sangat memudahkan anda. Download aplikasi izystay/izymeeting sekarang juga agar kegiatan meeting anda dapat berjalan dengan efektif.

5 Tips Memilih Meeting Room di Hotel
Tuesday, 09 March 2021 08:37 WIB
Meskipun banyak sekali meeting di era pandemi diadakan secara online terkait protokol kesehatan dan anjuran untuk tidak berkerumun, akan tetapi meeting secara langsung tetap tidak bisa diwakilkan dengan meeting secara online, karena ada beberapa value yang tidak tergantikan.

Hotel Meeting Bogor
Thursday, 14 October 2021 08:33 WIB
Kenapa bogor selalu menjadi destinasi favorit para business people?

Mudik Lebaran 2021 Resmi Dilarang Pemerintah
Wednesday, 31 March 2021 09:11 WIB
Menteri Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan (Menko PMK) Muhadjir Effendy pada hari Jumat (26/3) menyampaikan pernyataan resmi mengenai pelarangan mudik lebaran 2021 yang jatuh pada tanggal 6-17 Mei mendatang. Alasan pelarangan mudik lebaran adalah untuk menghentikan resiko penularan Covid-19 karena adanya mobilitas banyak orang. Kebijakan tersebut juga dibuat berdasarkan arahan dari Presiden Joko Widodo pada tanggal 23 Maret 2021 lalu.

5 Alasan Staycation Saat Pandemi
Monday, 19 April 2021 05:03 WIB
Pandemi penyebaran virus corona sudah pasti mengharuskan kita untuk tetap tinggal dirumah, dan tentu saja hal itu membuat kita merasakan kebosanan dan juga jenuhu yang sangat amat. Namun saat ini banyak sekali hal-hal yang bisa kita lakukan untuk menghilangkan kebosanan itu, salah satunya adalah kegiatan staycation yang bisa kalian lakukan. Hal ini tentu saja didukung dengan kegiatan protocol kesehatan yang sudah diterapkan dimana-mana. Sehingga, membuat staycation kalian menjadi lebih baik dan jauh lebih nyaman tentunya. Selain itu, ada beberapa alasaan yang tepat untuk kalian semua untuk menjadikan staycation menjadi pilihan tepat untuk menghilangkan kebosanan ditengah-tengah pandemic, diantaranya adalah :