Cara Membuat Meeting Berjalan dengan Efektif

Cara Membuat Meeting Berjalan dengan Efektif

Meeting/Rapat bisa menjadi salah satu agenda rutin yang selalu diadakan setiap peiode tertentu. Namun, sayangnya tidak semua meeting berjalan dengan efektif dan terkadang malah membuang waktu yang sia-sia. Oleh karena itu, untuk memastikan bahwa anda mengadakan meeting yang efektif yuk perhatikan hal berikut ini.
 
Persiapan Meeting
Pemimpin meeting memegang peranan penting agar meeting berjalan dengan lancar dan menghasilkan keputusan yang baik. Seorang pemimpin meeting harus mempersiapkan dan menguasai topik yang akan dibahas agar meeting dapat berjalan secara terstruktur dan lancar.
 
Peserta Meeting
Pastikan anda mengundang peserta meeting yang berkepentingan dengan topik yang akan dibahas pada saat meeting. Jangan sampai ada peserta yang terlewat/lupa diundang.
 
Membuat Undangan
Anda bisa membuat undangan untuk mengundang peserta yang akan hadir dalam meeting tetapi jangan membuat undangan terlalu mendadak. Di dalam undangan anda juga harus mencantumkan topik yang akan dibahas, dan data apa saja yang harus dibawa oleh peserta yang akan menghadiri meeting.
 
Mulai Tepat Waktu
Untuk memastikan meeting berjalan efektif, pastikan terlebih dahulu bahwa anda memulainya tepat waktu. Usahakan untuk menghimbau setiap peserta agar hadir tepat pada waktunya dan sudah berada di ruangan beberapa menit sebelum waktunya.
 
Tempat dan Akomodasi
Menentukan tempat/ruangan yang tepat untuk melangsungkan meeting juga menjadi salah satu cara agar meeting dapat berjalan dengan efektif. Selain memilih tempat yang tepat anda juga harus memperhatikan akomodasi dan fasilitas yang disediakan seperti, tempat duduk, proyektor, papan tulis, coffee break, dan sebagainya.
 
Etika Meeting
Cara yang terakhir adalah anda harus memperhatikan etika dalam meeting yaitu jangan memotong pembicaraan orang lain. Apabila anda terpaksa melakukannya, lakukanlah dengan sopan. Selain itu, anda juga harus membuat suasana meeting menjadi interaktif/tidak satu arah saja. Salah satu cara membuat meeting menjadi lebih intraktif adalah dengan memberikan kesempatan kepada seluruh peserta agar bisa memberikan masukan/menyampaikan pendapatnya.
 
Itulah beberapa cara yang bisa anda lakukan agar meeting anda bisa berjalan dengan efektif. Untuk memilih tempat dan akomodasi meeting yang tepat, anda bisa menggunakan aplikasi izymeeting untuk melakukan booking meeting room. Izymeeting adalah aplikasi booking meeting room online pertama di Indonesia. Melalui aplikasi izymeeting anda bisa mengetahui informasi seputar meeting room yang akan anda gunakan dan pastinya akan sangat memudahkan anda. Download aplikasi izystay/izymeeting sekarang juga agar kegiatan meeting anda dapat berjalan dengan efektif.








Blog Lainnya
Greysia Polii/Apriyani Raih Emas Pertama di Olimpiade Tokyo 2020
Greysia Polii/Apriyani Raih Emas Pertama di Olimpiade Tokyo 2020
Monday, 02 August 2021 14:58 WIB
Pasangan ganda putri Indonesia, Greysia Polii/Apriyani Rahayu (Greysia/Apriyani), bertarung melawan ganda Cina, Qing Chen Chen/Yi Fan Jia, dalam final bulu tangkis Olimpiade, di Musashino Forest Sport Plaza Tokyo, Senin (2/8/2021).
Destinasi Wisata Curug Yang Hits di Bogor
Destinasi Wisata Curug Yang Hits di Bogor
Thursday, 22 April 2021 01:21 WIB
Kota bogor adalah kota yang sering kali dijadikan sebagai tempat wisata oleh banyak orang. Bagaimana tidak, memiliki udara yang segar dan juga sejuk membuat bogor disukai banyak pengunjung untuk dijadikan tempat wisata. Dari sekian banyak tempat wisata, curug menjadi salah satu destinasi yang digemari banyak masyarakat. Baik masyarakat lokal maupun mancanegara. Memiliki banyak sekali curug, menjadikan bogor dijuluki kota seribu curug. Tak main-main, setiap curugpun memiliki pesona yang pasti memikat hati siapapun yang mengunjunginya. Penasaran dengan keindahannya ? berikut beberapa curug yang paling diminati untuk mengisi liburan :
Rekomendasi Hotel dari IzyStay : Aston Sentul Lake Resort & Conference Center
Rekomendasi Hotel dari IzyStay : Aston Sentul Lake Resort & Conference Center
Thursday, 16 February 2023 14:35 WIB
Aston Sentul Lake Resort & Conference Center merupakan resort bintang empat yang bernuansa alam dengan udara sejuk dan memiliki danau buatan yang dilengkapi dengan berbagai macam fasilitas seperti perahun kano, pemancingan ikan, dan bisa juga untuk spot foto-foto. Berlokasi di Kota Sentul, Bogor. Tepat di sebelah danau Lapangan Golf Sentul.
Tempat Pelarian dari Hiruk Pikuk Jakarta
Tempat Pelarian dari Hiruk Pikuk Jakarta
Friday, 01 September 2023 10:35 WIB
Di sebelah barat Lombok, di samping pantai Senggigi yang indah, Anda akan menemukan resor Pantai dan Spa Butik Puri Mas kami, berlokasi tepatnya di Jl. Raya Senggigi, Senggigi, Kerandangan, Kabupaten Lombok Barat, Nusa Tenggara Barat.

Hallo!

Silahkan hubungi kami untuk bantuan melalui Online chat

x
 
Kami memerlukan informasi anda untuk memudahkan kami menghubungi anda.
Nama Lengkap
Phone Number

Hallo, ada yang bisa saya bantu?