Kegiatan meeting dalam sebuah perusahan/organisasi adalah sesuatu yang tidak bisa dihindari, karena meeting bertujuan untuk mendorong produktivitas dan efektifitas perusahaan. Meeting dilakukan mulai dari yang bersifat biasa saja, penting, hingga sangat penting. Hal yang membuat beberapa orang malas mengikuti atau mengadakan suatu meeting adalah karena mereka menganggap meeting sebagai kegiatan yang membosankan. Oleh karena itu, untuk mengatasi hal yang membosankan saat meeting, anda bisa melakukan tips-tips di bawah ini :
Membuat Bahan Presentasi yang Menarik
Tips yang pertama agar kegiatan meeting anda tidak membosankan adalah dengan membuat bahan presentasi yang menarik dan berbeda dari biasanya. Anda bisa membuat slide presentasi yang tidak terlalu banyak tulisan dan lebih banyak menampilkan gambar visual agar lebih menarik perhatian peserta meeting.
Pemilihan Tempat Meeting
Tips berikutnya adalah anda bisa memilih tempat meeting di luar kantor agar anda bisa merasakan suasana yang baru sehingga kegiatan meeting anda tidak membosankan. Anda bisa memilih untuk melaksanakan kegiatan meeting di hotel karena suasananya yang nyaman dan fasilitasnya yang lengkap.
Icebreaking
Icebreaking adalah kegiatan yang bertujuan untuk menghilangkan kebekuan-kebekuan diantara peserta meeting sehingga mereka bisa lebih mengenal satu sama lain. Biasanya icebreaking disajikan berupa permainan. Anda bisa membuat icebreaking pada awal ataupun di sela-sela meeting supaya suasana meeting menjadi lebih rileks/santai.
Coffee Break
Mengikuti kegiatan meeting yang cenderung lama dapat membuat perut terasa lapar. Karena rasa lapar itulah beberapa peserta bisa lebih cepat bosan dan tidak bisa fokus mendengarkan informasi yang disampaikan pada saat meeting. Solusinya adalah dengan menyediakan beberapa coffee break agar peserta bisa kembali fokus mengikuti kegiatan meeting.
Demikianlah beberapa tips agar meeting tidak membosankan. Anda bisa menggunakan aplikasi izystay untuk memudahkan anda dalam membooking kamar hotel dan meeting room. Dengan membooking meeting room lewat izystay anda juga bisa mendapatkan banyak promo dan diskon yang sangat menarik. So, download dan gunakan aplikasi izystay sekarang juga!!