Meskipun banyak sekali meeting di era pandemi diadakan secara online terkait protokol kesehatan dan anjuran untuk tidak berkerumun, akan tetapi meeting secara langsung tetap tidak bisa diwakilkan dengan meeting secara online, karena ada beberapa value yang tidak tergantikan.

Kegiatan meeting di luar kantor merupakan hal yang biasa dilakukan oleh suatu perusahaan atau organisasi. Salah satu manfaat dari meeting di luar kantor adalah memberikan suasana yang baru sekaligus memberi penyegaran untuk pikiran agar dapat menghasilkan inspirasi dan ide-ide yang baru untuk perkembangan dan kemajuan perusahaan.

Saat ini, banyak perusahaan ataupun organisasi yang memilih untuk melaksanakan kegiatan meeting di hotel. Berikut ini adalah 5 tips memilih meeting room di hotel agar meeting kamu bisa berjalan dengan efektif dan nyaman.

Lokasi yang strategis
Lokasi hotel yang kamu pilih harus strategis dan mudah untuk diakses oleh seluruh peserta meeting. Selain itu kamu juga harus memastikan bahwa lokasi hotel tersebut dapat diakses dengan transportasi umum agar memudahkan seluruh peserta yang akan menghadiri meeting tersebut.

Fasilitas meeting room
Setiap hotel memiliki fasilitas meeting room yang berbeda-beda, pastikan hotel yang kamu pilih menyediakan fasilitas standar seperti ac, proyektor, LED screens, dan sound system. Fasilitas tambahan lainnya juga bisa menjadi pertimbangan kamu, contohnya koneksi wifi, fotocopy, printer, coffee break, dan lainnya.

Menyesuaikan kapasitas ruangan & kebutuhan
Hotel biasanya menawarkan beberapa jenis meeting room yang memiliki kapasitas berbeda-beda, oleh karena itu, sebelum melakukan meeting kamu harus memastikan terlebih dahulu berapa jumlah peserta yang akan menghadiri meeting, dan menyesuaikannya dengan kapasitas meeting room yang akan kamu pilih agar ruangan yang akan kamu pakai tidak terlalu besar atau terlalu kecil.

Memilih meeting room yang sesuai dengan protokol kesehatan
Pada masa pandemi seperti sekarang ini kita harus memperhatikan kebersihan dan keamanan meeting room yang kita pilih agar terhindar dari penularan virus. Kementerian Pariwisata & Ekonomi Kreatif saat ini menggalakan program CHSE (Clean Healthy Sustainability Environment). Dengan standar CHSE sudah banyak hotel yang mengikuti assessment yang diselenggarakan kemenparekraf, hotel tersebut juga menjadi poin plus bagi setiap tamu yang akan mengadakan kegiatan meeting disana, kemudian hotel yang menerapkan protokol kesehatan pada setiap meeting room nya juga harus menjadi pertimbangan kita, contohnya setiap meeting room di Hotel Salak The Heritage dilengkapi dengan teknologi Bad Odor Buster (BOB). BOB adalah suatu alat yang memproduksi ion negatif, ion negatif memberikan banyak dampak positif kepada kesehatan kita salah satunya bermanfaat untuk membunuh virus dan bakteri yang ada di udara. Selain itu kamu juga perlu memperhatikan kapasitas peserta meeting agar meeting kamu tetap sesuai dengan protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
 
Gunakan aplikasi izystay
Izystay adalah aplikasi penyedia layanan booking kamar dan meeting room di Indonesia. Dengan menggunakan izystay kamu bisa melakukan reservasi meeting room dengan lebih cepat dan mudah. Selain itu, kamu juga bisa mengetahui fasilitas yang disediakan oleh meeting room tersebut lewat aplikasi ini. Kamu bisa mendownload aplikasi izystay di appstore atau playstore sekarang juga, dan mulai gunakan izystay agar booking hotel kamu menjadi lebih mudah.
 

Rekomendasi Lokasi Rapat di Kota Bogor.
Monday, 07 June 2021 11:45 WIB
Bagi sebagian orang lokasi rapat mungkin menjadi hal utama yang di tentukan sebelum melakukan rapat. Pastinya hal tersebut sangat berpengaruh dari berbagai aspek. Kali ini “Izy Stay” ingin memberikan beberapa lokasi rapat di Kota Bogor yang mungkin bisa jadi salah satu pilihan untuk lokasi rapat anda.

Resep Donat Kentang ala Izystay
Saturday, 20 July 2024 08:43 WIB
Lagi kepingin makan donat kentang tapi males keluar uang, yuk Izystay punya resepnya  nih untuk teman-teman bikin di rumah sembari menghabiskan waktu luang dan nambah cooking skill teman-teman nih.

Hotel Bintang 5 Terbaik di Indonesia
Thursday, 25 March 2021 09:23 WIB
Indonesia menjadi salah satu negara di Benua Asia yang memiliki banyak hotel dan resort mewah yang tersebar hampir di seluruh wilayahnya. Tak heran banyak wisatawan domestik atau non domestik yang senang berlibur ke Indonesia karena keindahan alam, fasilitas serta pelayanan hotelnya yang sangat baik dan lengkap. Nah, bagi anda yang ingin tahu hotel-hotel terbaik yang ada di Indonesia, yuk kita simak pada artikel berikut ini.

Keseruan Cap Go Meh Virtual di Kota Bogor
Wednesday, 16 February 2022 11:13 WIB
Mengangkat tema 'Embracing Diversity', Bogor Street Fest CGM 2022 telah disaksikan melalui kanal Youtube CGM - Bogor Street Fest oleh berbagai macam kalangan penonton. Perayaan CGM tahun 2022 kini telah dipusatkan secara terbatas dan semi tertutup di Vihara Dhanagun pada 15 Februari 2022 mendatang. Konsep acara ini telah berjalan dengan dua sesi, yaitu live taping dan live telecast.