Meskipun banyak sekali meeting di era pandemi diadakan secara online terkait protokol kesehatan dan anjuran untuk tidak berkerumun, akan tetapi meeting secara langsung tetap tidak bisa diwakilkan dengan meeting secara online, karena ada beberapa value yang tidak tergantikan.

Kegiatan meeting di luar kantor merupakan hal yang biasa dilakukan oleh suatu perusahaan atau organisasi. Salah satu manfaat dari meeting di luar kantor adalah memberikan suasana yang baru sekaligus memberi penyegaran untuk pikiran agar dapat menghasilkan inspirasi dan ide-ide yang baru untuk perkembangan dan kemajuan perusahaan.

Saat ini, banyak perusahaan ataupun organisasi yang memilih untuk melaksanakan kegiatan meeting di hotel. Berikut ini adalah 5 tips memilih meeting room di hotel agar meeting kamu bisa berjalan dengan efektif dan nyaman.

Lokasi yang strategis
Lokasi hotel yang kamu pilih harus strategis dan mudah untuk diakses oleh seluruh peserta meeting. Selain itu kamu juga harus memastikan bahwa lokasi hotel tersebut dapat diakses dengan transportasi umum agar memudahkan seluruh peserta yang akan menghadiri meeting tersebut.

Fasilitas meeting room
Setiap hotel memiliki fasilitas meeting room yang berbeda-beda, pastikan hotel yang kamu pilih menyediakan fasilitas standar seperti ac, proyektor, LED screens, dan sound system. Fasilitas tambahan lainnya juga bisa menjadi pertimbangan kamu, contohnya koneksi wifi, fotocopy, printer, coffee break, dan lainnya.

Menyesuaikan kapasitas ruangan & kebutuhan
Hotel biasanya menawarkan beberapa jenis meeting room yang memiliki kapasitas berbeda-beda, oleh karena itu, sebelum melakukan meeting kamu harus memastikan terlebih dahulu berapa jumlah peserta yang akan menghadiri meeting, dan menyesuaikannya dengan kapasitas meeting room yang akan kamu pilih agar ruangan yang akan kamu pakai tidak terlalu besar atau terlalu kecil.

Memilih meeting room yang sesuai dengan protokol kesehatan
Pada masa pandemi seperti sekarang ini kita harus memperhatikan kebersihan dan keamanan meeting room yang kita pilih agar terhindar dari penularan virus. Kementerian Pariwisata & Ekonomi Kreatif saat ini menggalakan program CHSE (Clean Healthy Sustainability Environment). Dengan standar CHSE sudah banyak hotel yang mengikuti assessment yang diselenggarakan kemenparekraf, hotel tersebut juga menjadi poin plus bagi setiap tamu yang akan mengadakan kegiatan meeting disana, kemudian hotel yang menerapkan protokol kesehatan pada setiap meeting room nya juga harus menjadi pertimbangan kita, contohnya setiap meeting room di Hotel Salak The Heritage dilengkapi dengan teknologi Bad Odor Buster (BOB). BOB adalah suatu alat yang memproduksi ion negatif, ion negatif memberikan banyak dampak positif kepada kesehatan kita salah satunya bermanfaat untuk membunuh virus dan bakteri yang ada di udara. Selain itu kamu juga perlu memperhatikan kapasitas peserta meeting agar meeting kamu tetap sesuai dengan protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
 
Gunakan aplikasi izystay
Izystay adalah aplikasi penyedia layanan booking kamar dan meeting room di Indonesia. Dengan menggunakan izystay kamu bisa melakukan reservasi meeting room dengan lebih cepat dan mudah. Selain itu, kamu juga bisa mengetahui fasilitas yang disediakan oleh meeting room tersebut lewat aplikasi ini. Kamu bisa mendownload aplikasi izystay di appstore atau playstore sekarang juga, dan mulai gunakan izystay agar booking hotel kamu menjadi lebih mudah.
 

Hotel nuansa Hijau dengan pemandangan Metropolitan
Thursday, 04 May 2023 14:45 WIB
Artotel Casa merupakan hotel dengan pemandangan hijau di tengah hiruk pikuknya kota metropolitan Jakarta. Hijau didapat dari tanaman yang tumbuh disekitaran sisi dinding Hotel. Artotel Casa Kuningan memiliki total 46 kamar yang terdiri dari 2 tipe kamar yang tersedia: Studio 25 dengan luas 25 m2 dan Studio 28 dengan luas 28 m2. Setiap kamar dilengkapi dengan fasilitas dalam kamar untuk memastikan pengalaman yang nyaman dan baik bagi para tamunya.

Izystay User Gathering 2024
Thursday, 18 January 2024 14:46 WIB
Jakarta, 17 Januari 2024 – IzyStay For Meeting mengadakan User Gathering kali Pertama di tahun 2024 berlokasi di Bangi Kopi Pasar Minggu, Jakarta Selatan

PPKM DARURAT RESMI DIPERPANJANG
Thursday, 22 July 2021 13:35 WIB
Pemerintah resmi memperpanjang pemberlakuan pembatasan kegiatan masyarakat atau PPKM Darurat hingga 25 Juli 2021. Kegiatan ekonomi akan diperlonggar pada 26 Juli 2021 jika indikator rata-rata penambahan kasus positif Covid-19 harian menunjukkan perbaikan.

Keunikan Hotel Salak The Heritage Bogor yang Menjadi Tempat Pertemuan Penting Sejak Jaman Kolonial
Monday, 01 March 2021 02:18 WIB
Kota Bogor merupakan salah satu kota di Indonesia yang memiliki banyak peristiwa bersejarah sejak masa penjajahan belanda, oleh karena itu kita dapat menemukan gedung berarsitektur belanda dan tentunya memiliki ciri khas yang sangat unik.