Pada dasarnya, meeting digunakan untuk membahas suatu hal atau permasalahan demi kebaikan perusahaan ke depannya. Namun, sayangnya, tidak semua meeting berjalan dengan baik dan malah mengakibatkan pembuangan waktu yang sia-sia.
Oleh karens itu, untuk memastikan bahwa Anda mengadakan meeting yang efektif dan tuntas, yuk perhatikan hal berikut :

• Buat Agenda

Sebuah rapat haruslah memiliki tujuan, mulai dari keputusan dan juga kesepakatan. Sebelum mengadakan meeting, pastikan terlebih dahulu Anda sudah memiliki agenda tentang apa-apa saja yang akan dibahas dan juga berbagai cabang dari permasalahan yang akan dibahas.
 

• Brief Singkat Sebelum Meeting

Catatan mengenai agenda rapat hendaknya jangan disimpan sendiri, bagikan kepada peserta rapat lainnya agar mereka mengetahui topik yang akan dibahas. Bukan hanya Anda saja yang mempersiapkan materi, ada baiknya mereka juga mempersiapkan aspirasi dan juga inspirasi yang akan dibahas ke dalam forum.
 

• Mulai Tepat Waktu

Untuk memastikan rapat berjalan efektif, pastikan terlebih dahulu bahwa Anda memulainya tepat waktu. Usahakan untuk menghimbau setiap orang untuk hadir tepat pada waktunya dan usahakan untuk sudah berada di ruang rapat beberapa menit sebelum waktunya agar peserta yang lain juga terajak untuk datang.
 

• Pastikan Semua Peserta Sudah Hadir

Sebelum membuka rapat, pastikan bahwa semua peserta yang dibutuhkan sudah hadir ke dalam ruangan untuk memastikan tidak ada yang ketinggalan dan menyebabkan gangguan di tengah-tengah meeting.